La struttura, le finalità e i principi che rendono BASE una comunità responsabile.
1.1 L’associazione non riconosciuta assume la denominazione di “Base”.
1.2 La sede legale dell’Associazione è stabilita in Roma.
1.3 Base potrà istituire sezioni o rappresentanze in altre località, previa delibera del Consiglio Direttivo.
2.1 L’Associazione Base ha come scopo la nascita e lo sviluppo di relazioni tra professionisti di alto profilo e giovani talenti, promuovendo connessioni amichevoli e professionali che generino valore per i suoi soci e impatto per la comunità.
2.2 L’Associazione promuove la crescita professionale, la formazione, l’impegno civile e la responsabilità sociale dei propri associati. Nell’adempimento dei propri compiti e nel raggiungimento dei propri scopi, fa propri i valori della Repubblica Italiana e dell’Unione Europea.
2.3 Al fine di diffondere e proteggere i valori che essa persegue, l’Associazione svolge qualsiasi attività lecita ritenuta utile per gli associati e per la comunità, attraverso eventi, discussioni, dibattiti e rassegne.
3.1 L’Associazione è costituita a tempo indeterminato.
4.1 Base si avvale di una struttura organizzativa composta dai seguenti organi: Assemblea dei soci; Collegio dei Fondatori; Presidente; Consiglio Direttivo; Advisory Board; eventuali Comitati Tecnici costituiti dal Consiglio Direttivo.
4.2 Assemblea: è l’organo collegiale dell’Associazione con funzione deliberante ed è composta da tutti i soci in regola con il pagamento della quota associativa. Ogni socio ha diritto ad un voto nelle deliberazioni assembleari. L’Assemblea si riunisce almeno una volta all’anno, per l’approvazione del bilancio. L’Assemblea elegge il Presidente e approva la composizione del Consiglio Direttivo. L’assemblea è competente per l’approvazione delle modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto dell’Associazione. L’Assemblea delibera su tutte le altre questioni che le siano sottoposte dal Consiglio Direttivo. Le deliberazioni assembleari sono efficaci solo se tengono conto del parere espresso dal Collegio dei Fondatori.
4.3 Collegio dei Fondatori: organo permanente di garanzia, composto da tutti i soci fondatori (art. 5.3). Lo status di componente è personale, permanente e intrasmissibile. Il Collegio esprime parere vincolante su: nomina e revoca del Presidente e dei membri del Consiglio Direttivo; approvazione del bilancio d’esercizio; modifiche dell’Atto Costitutivo, dello Statuto e del Regolamento Interno; scioglimento anticipato dell’Associazione e destinazione del patrimonio; ogni altra deliberazione che il Consiglio Direttivo ritenga di sottoporgli. In assenza di detto parere, la deliberazione assembleare o consiliare è inefficace. Il Collegio può inoltre dirimere, con decisione motivata presa a maggioranza dei presenti, controversie tra soci o tra soci e organi sociali, ex bono et aequo e senza formalità.
4.4 Presidente: rappresenta l’associazione; ne è responsabile, ne dirige le attività e convoca gli organi sociali. È eletto dall’Assemblea dei membri per un triennio, previa approvazione del Collegio dei Fondatori. Propone i membri del Consiglio Direttivo all’Assemblea, che ne approva la composizione. È facoltà del Presidente nominare, senza formalità, un Vicepresidente tra i membri del Consiglio Direttivo. Cessato dalla carica, il Presidente è rieleggibile.
4.5 Consiglio Direttivo: organo di gestione, composto dal Presidente e da un numero variabile di consiglieri eletti dall’Assemblea su proposta del Presidente e con parere favorevole del Collegio dei Fondatori. È responsabile dell’amministrazione, della gestione finanziaria e dell’esecuzione delle deliberazioni assembleari.
4.6 Advisory Board: organo consultivo istituito dal Consiglio Direttivo e composto da esperti di alto profilo nei settori di interesse di BASE, con incarico triennale tacitamente rinnovabile salvo revoca.
4.7 Il Consiglio Direttivo può istituire, con propria delibera, comitati per finalità specifiche e speciali incarichi, determinandone composizione e durata.
5.1 Possono far parte di Base professionisti di alto profilo e giovani talenti che abbiano ricevuto un invito da parte dell’Associazione o abbiano presentato domanda di ammissione nelle forme previste dal Regolamento approvato dal Consiglio Direttivo. L’ammissione dei membri è fondata su criteri quali l’eccellenza professionale, l’esperienza e la motivazione ad apportare un contributo all’Associazione, il decoro personale e la condotta dignitosa.
5.1 bis Sono ammessi a partecipare all’Associazione persone giuridiche.
5.2 Ogni nuovo socio ordinario è ammesso con un periodo di prova di sei mesi, durante il quale gode dei medesimi diritti e doveri ad eccezione: a) del diritto di voto in Assemblea; b) dell’obbligo di versare la quota associativa. Decorso il periodo senza opposizioni, l’ammissione diviene definitiva.
5.3 I soci si distinguono in: fondatori; ordinari; onorari; benemeriti. Tutti i soci condividono pari diritti e doveri, salvo quanto previsto per i fondatori ai fini della governance.
a) soci fondatori: la qualifica spetta esclusivamente ai firmatari dell’Atto Costitutivo e a coloro a cui sia conferita successivamente con delibera unanime dei fondatori esistenti. Lo status è personale, permanente, intrasmissibile e non revocabile, salvo indegnità accertata;
b) soci ordinari: ammessi attraverso il procedimento di ammissione disciplinato dallo Statuto e della procedura dedicata;
c) soci onorari: conferiti dall’Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo, in riconoscimento di particolari meriti culturali o professionali;
d) soci benemeriti: attribuiti dall’Assemblea, su proposta del Consiglio Direttivo, a soggetti che abbiano fornito contributi economici rilevanti a sostegno delle finalità associative.
5.4 I membri contribuiscono con una quota associativa annuale, la cui entità è stabilita con delibera del Consiglio Direttivo. Il pagamento della quota associativa è requisito per il mantenimento della qualifica di socio. Il versamento della quota deve avvenire entro il 31 Dicembre di ogni anno.
5.5 Nel rispetto dei valori dell’Associazione e delle norme statutarie sulla riservatezza delle attività di Base, possono essere invitati a partecipare a singole attività o essere informati sulle iniziative dell’Associazione soggetti terzi, che non assumono lo status di socio.
5.6 Ciascun socio può in ogni momento recedere dall’Associazione, dandone comunicazione motivata per iscritto al Consiglio Direttivo, con un preavviso minimo di 30 giorni.
5.7 Il socio può recedere con preavviso scritto di almeno 30 giorni al Consiglio Direttivo. L’esclusione per gravi motivi è deliberata dall’Assemblea; per i fondatori l’esclusione richiede la previa decisione unanime degli altri fondatori.
6.1 Il patrimonio dell’Associazione è costituito:
a) dalle quote associative versate dai soci;
b) da sponsorizzazioni, sovvenzioni e contributi di enti pubblici e privati; donazioni e lasciti che essa può ricevere;
c) da eventuali ricavi derivanti da progetti e attività promosse da Base.
6.2 Con delibera del Consiglio direttivo è istituito un comitato per la gestione finanziaria dell’Associazione. Il comitato è presieduto dal Presidente dell’Associazione ed un socio assume le funzioni di Tesoriere. Il Tesoriere rimane in carica fintantoché è in carica il Presidente e il Consiglio Direttivo. Le funzioni del Tesoriere sono prorogate fino alla nomina del suo sostituto, a meno che l’Assemblea non ne deliberi la sospensione per gravi motivi. Se il comitato non è costituito, le relative competenze spettano al Consiglio Direttivo.
6.3 Le modalità di pagamento della quota, la sua misura e il termine per il suo versamento sono stabilite con delibera del Consiglio Direttivo.
6.4 Non è ammessa la distribuzione tra gli associati degli utili dell’Associazione, neanche in via indiretta.
7.1 L’Associazione adotta un Regolamento Interno che definisce modalità e aspetti operativi e organizzativi. Il Regolamento Interno include, tra gli altri, i seguenti punti:
a) La procedura per l’ammissione degli associati, compresi i criteri di valutazione e i requisiti richiesti.
b) La procedura per la predisposizione, gestione e consultazione di una database interno dei membri al fine di facilitare l’interazione, la condivisione di informazioni e la creazione di connessioni tra i membri.
7.2 Il primo Regolamento Interno è adottato con delibera del Consiglio Direttivo e sottoposto, per l’approvazione, all’Assemblea. È facoltà del Consiglio Direttivo modificare il Regolamento interno, salva la ratifica da parte della prima Assemblea convocata. Le modifica non ancora ratificate sono provvisoriamente efficaci.
8.1 Base garantisce la massima riservatezza nei confronti dei suoi soci ed ospiti e si impegna a proteggere le informazioni personali e professionali nel rispetto delle leggi sulla privacy.
8.2 I soci sono tenuti a rispettare la riservatezza delle informazioni scambiate all’interno dell’Associazione e a non divulgarle a terzi senza il consenso esplicito dei diretti interessati.
8.3 Base non farà uso pubblico dei nominativi dei suoi membri, né divulgherà informazioni sulle attività e i progetti dell’associazione all’esterno, a meno che non vi sia stato un consenso specifico da parte dei soci coinvolti.
9.1 Il presente Statuto potrà essere modificato su proposta del Consiglio Direttivo o della maggioranza assoluta dei membri di Base. Ciascun socio può sottoporre nuove proposte di modifica dello Statuto o dell’Atto costitutivo al Consiglio Direttivo, che ne assume l’iniziativa.
9.2 Le proposte di modifica possono essere oggetto di veto da parte del Collegio dei Fondatori.
10.1 Per tutto quanto non previsto nel presente documento costitutivo e nel Regolamento Interno, si applicano le norme del Codice civile e alle disposizioni di legge vigenti in materia di associazioni non riconosciute.
Integrità, rispetto, riservatezza e responsabilità sono la base operativa della comunità.
Il Codice Etico stabilisce i principi e i valori che guidano l'operato dei soci di Base. È fondamentale che ogni associato si attenga a tali princìpi al fine di creare un ambiente di collaborazione, rispetto reciproco e professionalità all'interno dell'Associazione.
I soci di Base si impegnano a condurre le proprie attività professionali con integrità e professionalità, rispettando le norme etiche e i princìpi deontologici della propria professione. Eviteranno comportamenti fraudolenti, sleali o scorretti che possano danneggiare l'immagine di Base o dei propri colleghi.
Per il perseguimento di fini di alto valore, i soci devono mantenere una condotta, anche privata, che sia decorosa e degna.
In Base è promosso un ambiente inclusivo e rispettoso, nel quale ogni associato è valorizzato per le proprie competenze, senza alcuna forma di discriminazione basata su sesso, razza, etnia, religione, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale. I soci si impegnano a trattare gli altri soci con rispetto, cortesia e collaborazione, favorendo un clima di fiducia reciproca.
I soci di Base si impegnano a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni scambiate all'interno dell'Associazione e a proteggere la privacy dei propri colleghi. Le informazioni confidenziali o riservate acquisite in occasione delle attività di Base non devono essere divulgate o utilizzate a fini personali senza il consenso esplicito dei diretti interessati.
In Base, è promossa la collaborazione e lo scambio di conoscenze e esperienze tra i soci. Ciascuno di essi si impegna a condividere le informazioni, le best practice e le opportunità professionali, nel rispetto degli interessi e dei diritti degli altri soci.
L’Associazione sostiene l'impegno dei propri soci verso la comunità e l'impatto sociale positivo. Siamo invitati a contribuire al progresso e al benessere delle comunità di riferimento attraverso iniziative di volontariato, divulgazione di conoscenze o altre attività a fini sociali.
I soci si impegnano a rispettare le leggi, i regolamenti e le normative applicabili nell'esercizio delle nostre attività professionali. È responsabilità dei soci informarsi sulle norme applicabili all’attività associativa e assicurarsi di operare nel rispetto delle stesse.
I soci si impegnano a sostenere gli obiettivi e i valori dell'Associazione, contribuendo attivamente alle attività, al networking e alla crescita dell’Associazione stessa. Si impegnano a fornire informazioni veritiere e complete sulla propria qualifica professionale e sull'esperienza lavorativa, contribuendo così al successo collettivo dell'Associazione.
Eventuali violazioni del presente Codice Etico saranno esaminate dal Consiglio Direttivo, che prenderà in considerazione le misure disciplinari appropriate. Le sanzioni per le violazioni potranno includere richiami formali, sospensione temporanea dei diritti associativi o l'esclusione definitiva da Base, a seconda della gravità della violazione.
